一般社団法人 トラックミーティング 定款
第１章 総 則
（名称）
第１条 当法人は、一般社団法人トラックミーティングと称し、日本国以外に主たる事務所を置く団体等に対してはTRACK MEETING（略称TM）と称する。
（主たる事務所）
第２条 当法人は、主たる事務所を群馬県安中市に置く。
（目的）
第３条 当法人は、ピストサイクルの向上と普及、振興を目的とし、その目的に資するため、次の事業を行う。
(1)ピストサイクルを通じて年齢、プロ、アマ、関係無しに交流出来るイベントの開催
(2)ピストサイクルを生涯スポーツにしていくための振興
(3)ピストサイクルの普及指導並びに研究
(4)ピストサイクルの競技大会の開催
(5)ピストサイクルに関する企画及び用具販売
(6)その他、当法人の目的を達成するために必要な事業
（公告の方法）
第４条 当法人の公告は官報に掲載する方法により行う。
第２章 社 員
（入社）
第５条 当法人の目的に賛同し、入社したものを社員とする。
2 社員となるには、当法人所定の様式による申込みをし、1口(1万円)以上の基金を拠出し、代表理事の承認を得るものとする。
（経費等の負担）
第６条 社員は、当法人の目的を達成するため、それに必要な経費を支払う義務を負う。
（退社）
第７条 社員は、いつでも退社することができる。ただし、１か月以上前に当法人に対して予告をするものとする。
（除名）
第８条 当法人の社員が、当法人の名誉を毀損し、若しくは当法人の目的に反する行為をし、又は社員としての義務に違反するなどの除名すべき正当な事由があるときは、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「一般法人法」という。）第４９条第２項に定める社員総会の決議により、その社員を除名することができる。
（社員の資格喪失）
第９条 社員が次の各号のいずれかに該当する場合には、その資格を喪失する。
(1)退社したとき。
(2)死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は解散したとき。
(3)成年被後見人又は被保佐人になったとき。
(4)除名されたとき。 (5)総社員の同意があったとき。
第３章 社 員 総 会
（開催）
第１０条 定時社員総会は、毎事業年度の終了後３か月以内に開催し、臨時社員総会は、必要がある場合に開催する。
（招集）
第１１条 社員総会は、理事会の決定に基づき代表理事が招集する。
２ 社員総会の招集通知は、会日より１週間前までに社員に対して発する。
（決議の方法）
第１２条 社員総会の決議は、法令に別段の定めがある場合を除き、総社員の議決権の過半数を有する社員が出席し、出席した当該社員の議決権の過半数をもって行う。
（議決権）
第１３条 社員は、各１個の議決権を有する。
（議長）
第１４条 社員総会の議長は、代表理事がこれに当たる。代表理事に事故があるときは、当該社員総会において、議長を選出する。
（議事録）
第１５条 社員総会の議事については、法令の定めるところにより議事録を作成し、議長及び出席した理事がこれに署名又は記名押印する。
第４章 役 員
（役員）
第１６条 当法人に、次の役員を置く。
(1)理事 3名以上15名以内
(2)監事 １名以上
２ 理事のうち１名は代表理事とする。
（選任）
第１７条 理事及び監事は、社員総会の決議によって社員の中から選任する。ただし、必要があるときは、社員以外の者から選任することを妨げない。
２ 代表理事は、理事会によって選任する。
（任期）
第１８条 理事の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとする。
2 監事の任期は、選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとする。
3 任期の満了前に退任した理事又は監事の補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の残存期間と同一とする。
（理事の職務及び権限）
第１９条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款の定めるところにより、その職務を執行する。
２ 代表理事は、当法人を代表し、その業務を統括する。
（監事の職務及び権限）
第２０条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令の定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、当法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
（解任）
第２１条 理事及び監事は、社員総会の決議によって解任することができる。ただし、監事の解任の決議は、総社員の半数以上であって、総社員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
（報酬等）
第２２条 理事及び監事の報酬、賞与その他の職務執行の対価として当法人から受ける財産上の利益は、社員総会の決議によって定める。
第５章 理 事 会
（構 成）
第２３条 当法人に理事会を置く。
２ 理事会は、全ての理事をもって構成する。
（権 限）
第２４条 理事会は、次の職務を行う。
(1)この法人の業務執行の決定
(2)理事の職務の執行の監督
(3)会長、副会長、代表理事、事務局長の選定及び解職
（招 集）
第２５条 理事会は理事長が招集する。
２ 理事長が欠けたときまたは理事長に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。
（決 議）
第２６条 理事会の決議は、決議ついて特別の利害関係を有する理事を除く過半数が出席し、その過半数をもって行う。
（議事録）
第２７条 理事会の議事については、法令の定めるところにより、議事録を作成する。
２ 議事録に署名し又は記名押印しなければならない者を当該理事会に出席した代表理事及び監事は、これに署名し又は記名押印しなければならない。
第６章 基 金
（基金の拠出)
第２８条 当法人は、社員又は第三者に対し、基金の拠出を求めることができるものとする。
（基金の募集等）
第２９条 基金の募集、割当て及び払込み等の手続については、理事会の決議を経て別に定める基金取扱い規程によるものとする。
（基金の拠出者の権利）
第３０条 基金の拠出者は、前条の基金取扱い規程に定める日以後にその返還を請求 することができる。
（基金の返還の手続)
第３１条 基金の返還は、定時社員総会の決議に基づき、一般法人法第１４１条第２項に定める範囲内で行うものとする。
第７章 計 算
（事業年度）
第３２条 当法人の事業年度は、毎年１月１日から１２月３１日までの年１期とする。
（事業計画及び収支予算）
第３３条 当法人の事業計画及び収支予算については、毎事業年度開始日の前日までに代表理事が作成し、理事会の承認を経て直近の社員総会において承認を受けるものとする。これを変更する場合も、同様とする。
第８章 附 則
（最初の事業年度）
第３４条 当法人の最初の事業年度は、当法人成立の日から令和6年12月31日までとする。
（設立時社員の氏名及び住所）
第３５条 設立時社員の氏名又は名称及び住所は、次のとおりである。
鬼形博之
児玉利文
鬼形貴子
小沼美由紀
（設立時の役員）
第３６条 当法人の設立時理事、設立時監事及び設立時代表理事は、次のとおりとする。
設立時理事 鬼形博之
設立時理事 児玉利文
設立時理事 鬼形貴子
設立時理事 小沼美由紀
設立時監事 髙橋孝史
設立時代表理事 鬼形博之
（法令の準拠）
第３７条 本定款に定めのない事項は、すべて一般法人法その他の法令に従う。
以上、一般社団法人トラックミーティングを設立のため、設立時社員鬼形博之外４名の定款作成代理人である司法書士松岡将之は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する。
令和６年２月９日
設立時社員 鬼形博之
設立時社員 児玉利文
設立時社員 鬼形貴子
設立時社員 小沼美由紀
上記設立時社員4名の定款作成代理人
司法書士 松岡将之